Що таке закриття угоди (closing), і які етапи воно включає?

Закриття угоди з нерухомістю в Калгарі — це фінальна стадія трансакції, коли покупець остаточно стає власником житла, а продавець отримує всі належні кошти. Цей процес поєднує юридичні, фінансові, технічні та адміністративні кроки, кожен з яких потребує уважного дотримання строків і формальностей. Невиконання будь–якого пункту здатне завдати шкоди і затримати передачу ключів, тому кожна деталь є надзвичайно важливою.

Передумови: від акцепту пропозиції до початку закриття

Все починається з моменту, коли продавець приймає вашу пропозицію (offer) і офіційно підтверджує всі умови — ціну, строки, депозит, фінансові та інспекційні умови.
Від цього моменту розпочинається період “due diligence”, протягом якого покупець упевнюється, що всі відкладальні умови були задоволені:

• іпотечне фінансування остаточно затверджене;
• звіт інспектора отримано;
• власний дім продано (якщо це було умовою угоди).

Цей етап зазвичай триває від 5 до 15 робочих днів залежно від складності угоди та погоджених термінів.

Юридична підготовка

Паралельно юристи обох сторін (в Альберті їх називають lawyers або real estate attorneys) готують документи до завершальної стадії. Це включає:

• перевірку титулу нерухомості у реєстрі Alberta Land Titles Office;
• підготовку “Statement of Adjustments” — документа, у якому деталізуються всі фінансові операції й коригування (податки, комунальні платежі, відсотки тощо);
• оформлення інструкцій від банку щодо цільового переказу коштів та гарантійного листа для продавця про наявність фінансування.

Роль юриста та агента на етапі закриття

Юрист покупця:

• контролює надходження депозиту в трастовий рахунок;
• отримує банківський драфт на оплату залишку вартості;
• погоджує зі страхувальною компанією поліс title insurance (страхування титулу);
• перевіряє, що об’єкт застрахований до передачі прав.

Юрист продавця:

• координує зняття зі свого іпотечного ліміту всіх застав, якщо дім перебував у заставі;
• готує чек на виплату продавцю.

Роль агентів:

• працюють поруч із клієнтами, нагадують про ключові дати;
• збирають документи;
• організовують фінальний огляд житла (final walkthrough);
• забезпечують чітку комунікацію між усіма учасниками.

Final Walkthrough: остання перевірка перед фінансами

Зазвичай за день-два до Closing Day покупець із агентом проводить фінальний огляд житла. Його мета — упевнитися, що стан помешкання не змінився з моменту інспекції, всі домовленості виконано, усі ключі та пульти на місці, а побутова техніка працює.

Якщо виявляють нові пошкодження чи невиконані зобов’язання (наприклад, ремонт дверей або видалення речей продавця), покупець може вимагати відстрочки закриття або вказати їх у протоколі для вирішення до моменту перерахунку коштів.

Closing Day: деталі фінансових та юридичних процедур

У призначений Closing Day юристи обох сторін зустрічаються (особисто або дистанційно) для виконання ключових дій:

• Юрист покупця підтверджує надходження повної оплати (депозит + драфт банку) на свій трастовий рахунок.
• Юрист продавця підтверджує, що всі обтяження знято, і готовий підписати звільнення титулу.
• Офіційна реєстрація переходу прав власності в Alberta Land Titles Office: документи подаються онлайн, і новий запис з ім’ям покупця створюється в державному реєстрі.
• Після реєстрації банк перекладає кошти із трастового рахунку продавцеві, а юрист продавця — виплачує комісійні агента та оплачуються інші належні платежі (податок на передачу, відступлені суми податків і комунальних нарахувань).

Усі ці кроки зазвичай відбуваються впродовж одного робочого дня.
За стандартом ключі передаються покупцеві о 12:00 за локальним часом, хоча за домовленістю можна узгодити інший час до кінця дня.

Післязакриттєві кроки та документообіг

Після завершення формального закриття юрист покупця надсилає клієнту фінальний “Closing Statement” з розшифровкою всіх платежів. Покупець отримує копії:

• договору купівлі-продажу з усіма підписами;
• Statement of Adjustments;
• документів про страхування титулу;
• підтвердження реєстрації права власності.

Упродовж 1–2 тижнів:

• банк-кредитор надсилає остаточний графік платежів за іпотекою;
• уряд Альберти надсилає поштою оновлену копію титулу (land title certificate) з ім’ям нового власника.

Потенційні ускладнення та як їх уникнути

Закриття угоди може зазнати затримок, якщо:

• банк не встигає вчасно перевірити документи або затримує транзакцію;
• в реєстрі Land Titles Office виявляються невраховані обтяження або суперечності в правовстановлюючих документах;
• у Statement of Adjustments виникають неточності, що потребують узгодження;
• final walkthrough виявляє нові дефекти й сторони не можуть швидко узгодити їх вирішення.

Як уникнути проблем:

• завчасне відкриття іпотечної справи;
• своєчасна підготовка всіх необхідних документів;
• чітка комунікація між юристами та агентами;
• проведення фінального огляду житла за кілька днів до закриття.

Закриття угоди в Калгарі охоплює ретельну підготовку, координацію між юристами, банками та агентами, фінальний огляд та формальну реєстрацію на державному рівні.
Дотримання всіх етапів і строків гарантує своєчасну передачу прав власності, мінімізує юридичні ризики та забезпечує плавний перехід до володіння новим житлом.