Які документи потрібні для оформлення PR?

У Канаді під «повним пакетом документів розуміють набір підтверджень, що дозволяє офіцеру IRCC ухвалити беззастережне позитивне рішення щодо надання PR. Усі додатки проходять електронну перевірку на сталість формату, реквізитів і відповідність вимогам до термінів дії. Документи, подані в неповному вигляді або з помилками перекладу, автоматично повертають заяву в статус «incomplete» і змушують починати процес спочатку. Нижче наведено розгорнутий перелік обов’язкових і умовно-обов’язкових матеріалів, пояснення щодо їх змісту, термінів придатності та частих проблем, з якими стикаються заявники з Калгарі та інших регіонів.

Основна концепція «mandatory» та «optional»

IRCC поділяє перелік на дві площини. Перша — універсальні обов’язкові підтвердження: паспорт, поліційні довідки, медична перевірка, цифрове фото, форми серії IMM0008 і IMM5669. Друга — ситуаційні записи, що підтягуються у персональному чек-листі (наприклад, шлюбні свідоцтва, довідки про навчання, ECA, сертифікати кваліфікації, PNP-номінація). Відсутність бодай одного з переліку у потрібній вкладці блокує кнопку «Submit» у порталі PR.

Ідентифікаційний блок

Паспорт або проїзний документ повинен бути дійсним щонайменше шість місяців від дати подання. Скани включають сторінку з біоданими, усі продовження та візи, якщо заявник проживає поза країною громадянства. До паспорта додається кольорове цифрове фото з параметрами 715 × 1,000 – 2,000 × 2,800 px, розміром до 4 MB, зроблене не раніше ніж за дванадцять місяців. Друкований еквівалент — 50×70 mm, обличчя 31-36 mm від підборіддя до тім’я.

Форми IRCC

Кожен PDF підписують електронним підписом у порталі; друковані версії прикладають лише за вимогою в офлайн-категоріях (наприклад, деякі бізнес-потоки PNP).

Мовна та освітня валідація

Електронна копія результатів IELTS/CELPIP/TEF повинна бути чинною <2 роки на момент подання. Іноземні дипломи оцінюють через ECA від WES, ICES, IQAS або іншої акредитованої агенції; звіт дійсний 5 років. Заявники PNP-Opportunity Stream, що закінчили навчальний заклад Альберти, можуть не прикладати ECA, проте диплом обов’язково сканують у PDF повністю.

Досвід роботи

Офіційний лист-довідка від кожного роботодавця на фірмовому бланку з контактами керівника, посадою, обов’язками, зарплатою, датами та годинним навантаженням — «золоте правило» IRCC. У випадку самозайнятості додають реєстраційні документи компанії, податкові виписки та підтвердження проведених контрактів.

Поліційна перевірка

Сертифікати без судимості обов’язкові для всіх осіб ≥18 років з усіх країн, де проживали більш як шість місяців поспіль протягом останніх десяти років. Довідка має бути видана менше ніж шість місяців до дати подання. Якщо держава вимагає офіційний запит від IRCC, заявник завантажує шаблон-лист «I am applying from a country that requires…», після чого отримує інструкції.

Медичний огляд

З 1 жовтня 2023 року попередній медичний огляд не потрібен. Після прийняття електронної заявки IRCC надсилає форму IMM 1017E з 30-денним дедлайном на проходження у лікаря з переліку Panel Physicians. Результати завантажує лікар; заявник додає лише скан квитанції.

Фінансова спроможність

Нова таблиця мінімальних коштів з 07.07.2025 р.:

Офіційний лист банку вказує номер рахунку, дату відкриття, поточний і середній 6-місячний баланс, а також усі кредити. Дозволяються спільні рахунки із партнером, якщо заявник доведе доступ до коштів.

Докази провінційної номінації та job offer

AAIP або інша PNP видає Certificate of Nomination — скан цього документа завантажується у відповідне поле профілю. У разі наявності job offer додають підписаний контракт, LMIA (якщо необхідно), лист про оплату праці та реєстрацію компанії в WCB Альберти.

Цивільний та сімейний статус

Усі документи, видані не англійською або французькою, перекладають і завіряють афідевітом перекладача.

Підсумковий чек-лист IRCC

Часті помилки та відхилення

Найпоширеніший сценарій відмови — лист-довідка про роботу, що дублює опис NOC або не містить кількості годин і зарплати. Друга позиція — довідки поліції, видані понад шість місяців тому. Третя — фото, зроблене не у професійній студії, що спричиняє відблиски або невірний розмір обличчя, — автоматичне «Photo Rejected» у порталі.

Таймлайн підготовки

Кошторис заявника-одинака

Принципи електронної подачі

• Окремий PDF ≤4 MB для кожного слоту.
• Документи називають латиницею: Passport_Principal, Employer1_Reference, PCC_Ukraine тощо.
• Сканують у 300 dpi, кольоровий режим, формують через Adobe Acrobat.
• Після «Submit» змінити файл неможливо, тому перевірка проводиться у два кола.

Висновок

Добір документів для PR — це не просто «збір паперів», а технічно вивірений проєкт із жорсткими часовими межами та цифровими вимогами. Паспорт і фото перевіряють геометричними алгоритмами; поліційні сертифікати — на валідність дати; банківські — на структурні поля. Пильність до кожного символу та своєчасне оновлення даних (наприклад, proof of funds після 28 липня 2025 р.) забезпечують безперебійний прохід заявки крізь автоматизовані фільтри IRCC та мінімізують ризик запиту додаткових доказів. Здобуття PR перетворюється на прогнозований процес, якщо розпочати підготовку задовго до отримання ITA й перевіряти кожен пункт універсального чек-листа IMM 5690.