Що таке Social Insurance Number (SIN), і як він впливає на податки?

Social Insurance Number (номер соціального страхування) є одним з найважливіших документів для будь-якої особи, яка живе і працює в Канаді, включаючи новоприбулих у Калгарі. Цей дев'ятизначний ідентифікатор служить ключем до канадської системи соціального захисту та податкової системи, впливаючи на всі аспекти фінансового життя від першого дня роботи до отримання пенсії. Розуміння того, що таке SIN, як його отримати та як він впливає на податкові зобов'язання, є критично важливим для успішної інтеграції в канадське суспільство.

Історія та призначення Social Insurance Number

Social Insurance Number був створений у 1964 році для адміністрування Canada Pension Plan і різних програм страхування зайнятості. У 1967 році Revenue Canada (нині Canada Revenue Agency) почала використовувати SIN для податкової звітності. За роки свого існування SIN перетворився у фактичний національний ідентифікаційний номер, подібно до Social Security number у Сполучених Штатах.

SIN форматується як три групи з трьох цифр кожна, наприклад 123-456-789. Цей номер є конфіденційним дев'ятизначним номером, необхідним для отримання доходу в Канаді. Важливо розуміти, що SIN не є документом, що посвідчує особу, а служить виключно як номер файлу для адміністративних цілей.

Типи SIN та їх значення

Постійні SIN

Постійні SIN видаються канадським громадянам та постійним резидентам. Ці номери діють протягом усього життя та є унікальними ідентифікаторами, які залишаються з особою назавжди. Перша цифра постійного SIN зазвичай пов'язана з провінцією або територією проживання особи на момент першого звернення за SIN.

Тимчасові SIN

Тимчасові SIN видаються відвідувачам, власникам дозволів, біженцям та тимчасовим працівникам, які мають законне право працювати в Канаді. Ці номери починаються з цифри "9" і мають дату закінчення терміну дії. SIN, що починається з "9", вказує роботодавцям, що особа є тимчасовим резидентом.

Дата закінчення терміну дії тимчасового SIN базується на дозволі, який дозволяє особі працювати в Канаді. Кожного разу, коли особа продовжує свій навчальний дозвіл або дозвіл на роботу і хоче продовжувати працювати або подавати податкові декларації, вона повинна оновити свій SIN з новими або продовженими дозволами.

Хто потребує SIN

За канадським законодавством SIN потрібен всім особам, які хочуть працювати в Канаді або отримувати пільги та послуги від урядових програм. Це включає канадських громадян, постійних резидентів та тимчасових резидентів.

Діти віком 12 років і старше можуть подавати заявки на власний SIN. Батьки, опікуни або законні представники можуть подавати заявку на SIN для дітей, які не досягли повноліття у своїй провінції, та для дорослих під їхньою опікою.

Процес подачі заявки на SIN у Калгарі

Способи подачі заявки

Онлайн-заявка є найшвидшим способом отримання SIN. Якщо все в порядку, онлайн-заявка буде оброблена протягом 5 робочих днів. Після обробки заявки ви зможете переглянути свій SIN у My Service Canada Account.

Подача заявки поштою доступна для тих, хто не може подати заявку онлайн або особисто. При цьому способі необхідно надіслати заповнену та підписану форму заявки разом з оригінальними документами. Оригінальні документи будуть повернуті після обробки заявки. Термін обробки поштових заявок становить 25 робочих днів.

Особиста подача в офісі Service Canada дозволяє отримати SIN миттєво, якщо всі документи в порядку. При особистій подачі ви не розлучаєтеся зі своїми документами.

Офіси Service Canada в Калгарі

  • Calgary Centre Service Canada Centre and Passport Services
    Адреса: Suite 150, 220 4th Avenue SE
    Станція C-Train: Centre Street
    Години роботи: понеділок–п’ятниця з 8:30 до 16:00

  • Calgary One Executive Place Service Canada Centre
    Адреса: 1816 Crowchild Trail NW
    Станція C-Train: Banff Trail

  • Calgary Royal Vista Service Canada Centre
    Адреса: 15 Royal Vista Place NW
    Станція C-Train: Tuscany

  • Calgary Temple Crossing Service Canada Centre

  • Calgary Sundance Service Canada Centre and Passport Services

Необхідні документи

  • Основний документ особи: дозвіл на роботу, навчальний дозвіл, PR-картка або підтвердження PR
  • Вторинний документ: паспорт, провінційна ID-картка, медична картка
  • Усі документи мають бути англійською або французькою мовами

Вплив SIN на податкові зобов'язання

SIN як основа податкової системи

SIN є основою канадської податкової системи і використовується Canada Revenue Agency для відстеження доходів та податкових зобов'язань.

Зобов'язання роботодавців

Роботодавці мають запитати SIN працівника протягом трьох днів від початку роботи. Якщо цього не зроблено — можливий штраф $100.

Зв'язок з податковими документами

SIN потрібен для T4 slips. Без нього податки можуть не зараховуватись на правильний рахунок.

Штрафи

Особи, які не надають SIN, або роботодавці, які його не запитують, можуть бути оштрафовані на $100 за кожне порушення.

Доступ до державних пільг через SIN

  • GST/HST credit
  • Canada Child Benefit
  • Canada Carbon Rebate

SIN необхідний для подачі на ці пільги.

Процес подачі податкової декларації

Навіть з закінченим SIN можна подати податкову декларацію. Термін — 30 квітня (або 15 червня для самозайнятих).

Individual Tax Number (ITN) як альтернатива

Для нерезидентів, яким SIN недоступний. Застосовується для студентів, власників канадського майна тощо.

Доступ до онлайн-сервісів CRA

Для реєстрації у My CRA Account потрібен SIN, дата народження та дані з декларації (рядок 15000).

Кібербезпека та захист SIN

CRA активно моніторить підозрілу активність. У 2021 році майже 800,000 акаунтів було заблоковано через злиті дані.

Особливості для українців з програмою CUAET

Українці можуть подати на SIN після прибуття до Канади. Заявка подається батьками для дітей. Продовження дозволу = оновлення SIN.

Захист SIN від крадіжки особистих даних

  • Не носіть SIN-картку з собою
  • Зберігайте її в безпечному місці
  • Знищуйте документи з SIN перед викиданням
  • Не надавайте SIN без законних підстав

Технічні зміни у видачі SIN

  • З 2014 року не видають пластикові картки, лише паперовий Confirmation Letter
  • Уряд зекономив $1.5 млн на рік на цьому рішенні

Робота з закінченим SIN

Підтримуваний статус

Можна працювати з закінченим SIN, якщо заявка на продовження дозволу була подана до завершення терміну.

Оновлення SIN

Після отримання нового дозволу на роботу потрібно оновити SIN і надати оновлений номер роботодавцю протягом 3 днів.

Практичні поради для новоприбулих у Калгарі

  • Подайте заявку на SIN одразу після прибуття
  • Не можна подавати до в’їзду в Канаду
  • Використовуйте громадський транспорт для поїздки до офісів
  • Підготуйте документи англійською або французькою

Social Insurance Number є основним інструментом для участі в канадській економіці та суспільстві. Для новоприбулих у Калгарі отримання SIN має бути одним з перших кроків після прибуття, оскільки він відкриває доступ до роботи, державних пільг та податкової системи. Розуміння того, як SIN впливає на податкові зобов'язання, допомагає новоприбулим краще планувати свої фінанси та користуватися всіма доступними перевагами канадської системи соціального захисту. Захист SIN від неправомірного використання є не менш важливим, оскільки цей номер є ключем до фінансової особистості кожного резидента Канади.