В останні роки дистанційна праця набуває все більшої популярності, і канадські роботодавці не стали винятком: багато компаній пропонують позиції, що передбачають роботу «з дому» або навіть «з будь-якої точки світу». Проте для українця, який перебуває за межами Канади, існує низка нюансів, на які слід звернути увагу, перш ніж розпочати співпрацю з канадською фірмою на умовах віддаленості.
Юридичний статус працівника
По-перше, ключовим моментом є юридичний статус працівника.
- У Канаді розрізняють найманих працівників (employees) та незалежних підрядників (independent contractors).
-
Наймані працівники: оформлюються на підставі трудового договору, отримують соціальні гарантії, оплачувані лікарняні та відпустки. Компанія повинна дотримуватися місцевого трудового законодавства, провінційних норм оподаткування й виплат страхових внесків у Canada Pension Plan (CPP) та Employment Insurance (EI).
- Якщо працівник фізично не перебуває в Канаді, це створює складнощі: роботодавець може бути зобов’язаний реєструвати філію чи представництво в країні проживання працівника або утримувати податки відповідно до українського законодавства.
- Сам працівник, у свою чергу, повинен сплачувати податки в Україні та декларувати доходи за рубежем.
-
Незалежний підрядник: працює за цивільно-правовим договором і сам відповідає за сплату податків та соціальних внесків у своїй країні.
- Канадські компанії часто віддають перевагу саме такому формату при міжнародній віддаленій співпраці, оскільки їм не доводиться займатися реєстрацією в іноземних юрисдикціях і сплатою обов’язкових внесків за працівника.
- Проте статус «підрядника» позбавляє від низки гарантій: у вас не буде оплачуваної лікарняної чи відпустки, а також доступу до корпоративних пільг.
- Важливо правильно скласти договір, чітко прописати обсяг робіт, строки виконання й відповідальність сторін, а також визначити валюту оплати й порядок перерахунку курсу.
Оподаткування доходів
По-друге, слід врахувати оподаткування доходів.
- Згідно з українським законодавством, резиденти України зобов’язані декларувати всі доходи, зокрема отримані за кордоном, та сплачувати податок на доходи фізичних осіб (ПДФО) за ставкою 18% плюс військовий збір 1,5%.
- В Україні діє угода з Канадою про уникнення подвійного оподаткування:
- якщо канадська компанія утримує податок у Канаді, ви матимете право на відповідний кредит у податковій декларації в Україні, щоби уникнути подвійних виплат.
- якщо ви працюєте як підрядник і канадські податки не утримуються, ви сплачуєте всі податки самостійно в Україні.
- Важливо консультуватися з фахівцем із міжнародного оподаткування, аби вірно врахувати всі виплати й уникнути штрафних санкцій.
Технічні та організаційні аспекти
По-третє, технічні та організаційні аспекти.
- Певні посади — програмісти, маркетологи, дизайнери, менеджери проєктів — цілком «переносимі» в онлайн:
- доступ до корпоративних систем (VPN, хмарні сервіси, внутрішні портали),
- відеоконференції,
- інструменти для спільної роботи (Trello, Jira, Slack, Google Workspace).
- Важливо обговорити з роботодавцем робочий графік з урахуванням часових поясів:
- різниця між Україною й Канадою може сягати від семи до десяти годин залежно від провінції.
- часто доводиться гнучко підлаштовувати ранній початок дня або пізнє завершення, аби мати спільні робочі вікна для зустрічей і синхронного обміну інформацією.
Захист персональних даних і корпоративна безпека
По-четверте, питання захисту персональних даних і корпоративної безпеки.
- Багато канадських компаній, особливо ті, що працюють у галузі фінансових технологій, охорони здоров’я чи урядових проєктів, зобов’язані дотримуватися суворих стандартів захисту інформації (наприклад, PIPEDA — Personal Information Protection and Electronic Documents Act).
- Віддалений працівник повинен:
- використовувати лише затверджені компанією пристрої,
- регулярно проводити оновлення програмного забезпечення,
- працювати через зашифровані канали зв’язку та дотримуватися політик BYOD (Bring Your Own Device) чи корпоративного VPN.
Імміграційний статус
- Ще одним важливим аспектом є імміграційний статус. Формально ви не перебуваєте в Канаді й не користуєтеся канадською візою або дозволом на роботу.
- Проте в деяких випадках роботодавець може запропонувати вам релокацію або видання LMIA (Labour Market Impact Assessment) — офіційного дозволу на працевлаштування іноземця в Канаді. Це відкриє доступ до повноцінного найманого контракту з усіма соціальними гарантіями та прискорить отримання робочої візи.
- Якщо ж ваша мета — лише віддалена співпраця без намірів іммігрувати, LMIA не потрібне, але варто зберігати чіткий розподіл між «офісом у мережі» та фізичною присутністю.
Переваги та недоліки
Переваги:
- Конкурентна ставка оплати
- Гнучкість графіка
- Можливість залишатися в Україні серед друзів і родини
- Канадські роботодавці часто вкладають ресурси в професійний розвиток працівників: внутрішні тренінги, участь у конференціях, сертифікаційні курси
Недоліки:
- Часові розбіжності
- Відсутність особистого контакту з командою
- Відсутність соціальних пільг (якщо ви — підрядник)
- Труднощі з банківськими переказами, необхідно відкривати міжнародні рахунки або користуватися платіжними сервісами, які стягують комісію за конвертацію
Висновок
Підсумовуючи, віддалена робота на канадську компанію з України цілком реальна та вигідна за умови правильного оформлення відносин (контракту), своєчасного виконання податкових зобов’язань та дотримання корпоративних вимог безпеки. Щоб уникнути непорозумінь, рекомендується проконсультуватися з юристом і податковим консультантом, які допоможуть обрати оптимальний формат співпраці — як незалежного підрядника чи працівника через зареєстровану канадську філію або агентство. Такий підхід дозволить поєднати фінансові переваги канадських ставок із юридичною захищеністю і комфортом дистанційної роботи.