Як оформити свідоцтво про народження або шлюб у Канаді?
Отримання офіційних документів про народження та шлюб є важливою частиною життя в Канаді, особливо для іммігрантів, які потребують цих документів для підтвердження особи, отримання громадянства, оформлення паспорта чи інших офіційних процедур. Система реєстрації актів цивільного стану в Канаді управляється провінційно, що означає, що кожна провінція та територія має власні процедури, вимоги та вартість послуг. У цій статті детально розглянемо процес оформлення свідоцтв про народження та шлюб, різні типи документів, вимоги до заявників та практичні поради для успішного отримання цих важливих документів.
Система реєстрації актів цивільного стану в Канаді
Канадська система реєстрації актів цивільного стану (Vital Statistics) відповідає за ведення офіційних записів про народження, смерть, шлюб та розлучення. На відміну від централізованої системи в деяких країнах, у Канаді відповідальність за ведення цих записів покладено на уряди провінцій і територій. Це означає, що процедури та вимоги можуть відрізнятися між Альбертою, Онтаріо, Британською Колумбією, Квебеком та іншими юрисдикціями.
Рада з питань статистики актів цивільного стану Канади
Рада з питань статистики актів цивільного стану Канади (Vital Statistics Council for Canada) є міжюрисдикційною консультативною групою, що складається з керівників відділів статистики актів цивільного стану всіх провінційних і територіальних урядів. Рада працює над створенням спільних підходів до збору статистики актів цивільного стану, обміну інформацією та забезпечення єдиних стандартів у всій країні.
Свідоцтва про народження в Канаді
Типи свідоцтв про народження
У Канаді існують три основні типи свідоцтв про народження, кожен з яких служить різним цілям:
1. Стандартне свідоцтво про народження (коротка форма)
Стандартне свідоцтво містить основну інформацію:
- Повне ім'я особи
- Дата народження
- Стать
- Місце народження
- Номер реєстрації
- Дата реєстрації
Цей тип рекомендується для осіб віком 16 років і старше та може використовуватися для отримання водійського посвідчення, карти охорони здоров'я або соціального страхового номера.
2. Свідоцтво про народження з інформацією про батьків (довга форма)
Це свідоцтво включає всю інформацію стандартного свідоцтва плюс додаткові дані про батьків:
- Імена батьків
- Місця народження батьків
Цей тип часто вимагається для юридичних процесів, імміграційних заявок або отримання паспорта дитини.
3. Засвідчена копія реєстрації народження
Найдетальніший документ, який містить всю інформацію з оригінальної реєстрації народження, включаючи:
- Адреси батьків на час народження
- Сімейний стан батьків
- Додаткову реєстраційну інформацію
Цей тип часто потрібен для складних юридичних процесів або міжнародних заяв на громадянство.
Хто може подати заявку на свідоцтво про народження
Згідно із Законом про статистику актів цивільного стану, заявку на свідоцтво про народження можуть подати:
- Особа, зазначена в свідоцтві
- Батько або мати особи, якщо вона молодша 19 років
- Опікун, якщо батьки недієздатні
- Особа з письмовим дозволом від уповноваженого заявника
- Посадова особа провінційного або федерального урядового відомства Канади для офіційних цілей
- Інша особа, яка переконає генерального реєстратора в добросовісності свого запиту
Процес подання заявки
Онлайн-заявка
Більшість провінцій пропонують онлайн-сервіси для замовлення свідоцтв про народження. Для онлайн-заявки потрібно:
- Особиста інформація заявника: повне ім'я, адреса, телефон
- Інформація про особу в свідоцтві: всі імена, прізвище, дата народження, стать, місто народження
- Інформація про батьків: імена, дати та місця народження
- Гарант (якщо особі 9 років і більше)
- Оплата: Visa, Mastercard або дебетова картка
Особисто
Можна подати заявку особисто в офісі Service BC, ServiceOntario або аналогічних провінційних установах. При цьому потрібно:
- Заповнити заявку на місці або принести заповнену форму
- Надати документи, що посвідчують особу
- Сплатити відповідний збір
Поштою
Надіслати заповнену заявку з оплатою поштою до відповідного офісу Vital Statistics.
Вартість та терміни обробки
Вартість свідоцтв про народження варіюється за провінціями:
Онтаріо:
- Звичайна послуга: $25 (15 робочих днів плюс доставка)
- Преміум-сервіс: $45 (5 робочих днів з кур'єрською доставкою)
- Екстрена послуга: $45 (5 робочих днів, потрібен доказ терміновості)
Нова Шотландія:
- Коротка форма: $33
- Довга форма: $39.90
- Обробка: 4-6 тижнів
Оформлення шлюбу та отримання свідоцтва про шлюб
Ліцензія на шлюб
Перед укладенням шлюбу в Канаді необхідно отримати ліцензію на шлюб. Ліцензія дійсна протягом 3 місяців з дати видачі і може бути використана в будь-якому місці провінції, де вона була видана.
Вимоги до отримання ліцензії на шлюб
- Особиста присутність: обидва партнери повинні з'явитися разом до офісу реєстрації
- Документи, що посвідчують особу: дійсне урядове посвідчення особи з фото для кожного партнера
- Документи про попередні шлюби: якщо хтось із партнерів був одружений раніше, потрібно надати оригінали документів про розлучення або смерть колишнього подружжя
Прийнятні документи посвідчення особи
Альберта:
- Паспорт
- Водійське посвідчення
- Картка статусу індіанця
- Картка громадянства Канади
Онтаріо:
- Свідоцтво про народження
- Паспорт
- Водійське посвідчення
- Фото-картка Онтаріо
- Сертифікат громадянства Канади
Процес реєстрації шлюбу
Отримання ліцензії
- Подача заявки: онлайн або особисто в муніципальному офісі
- Надання документів: два документи, що посвідчують особу, для кожного партнера
- Оплата збору: варіюється за муніципалітетами
- Отримання ліцензії: один із партнерів повинен особисто забрати ліцензію з фото-посвідченням
День весілля
У день весілля:
- Ліцензія на шлюб передається офіціанту
- Форма реєстрації шлюбу заповнюється і підписується наречними, свідками та офіціантом
- Офіціант зберігає частину ліцензії та надсилає форму реєстрації до Vital Statistics протягом 48 годин
Отримання свідоцтва про шлюб
Після реєстрації шлюбу можна замовити офіційне свідоцтво про шлюб:
Онлайн-замовлення
- Доступно для шлюбів, зареєстрованих у відповідній провінції
- Потрібна кредитна картка для оплати
- Обробка може зайняти до 8 тижнів після реєстрації шлюбу
Особисто
Звернутися до провінційного офісу реєстрації з необхідними документами та оплатою.
Вартість та терміни
Нова Шотландія:
- Коротка форма свідоцтва про шлюб: $33
- Довга форма свідоцтва про шлюб: $39.90
- Обробка: 2-3 місяці
Альберта:
- Ліцензія на шлюб: $40 плюс збори агента реєстрації
- Дійсність ліцензії: 3 місяці
Особливі випадки та рекомендації
Зміна імені після шлюбу
У Канаді зміна прізвища після шлюбу є лише традицією, а не юридичною вимогою. Можна:
- Зберегти своє прізвище
- Взяти прізвище подружжя
- Поєднати обидва прізвища (з дефісом або без)
Для зміни документів потрібно звернутися до кожної організації окремо з доказом шлюбу.
Історичні записи
Старі записи можуть мати особливі вимоги:
- Записи про народження віком понад 120 років вважаються історичними
- Записи померлих осіб (понад 50 років після смерті) також класифікуються як історичні
- Такі записи можна отримати через Провінційні архіви
Поради для іммігрантів
- Перевірте вимоги: різні організації можуть вимагати різні типи свідоцтв
- Замовляйте завчасно: обробка може зайняти кілька тижнів
- Зберігайте оригінали: деякі процедури вимагають оригінальних документів
- Переклад документів: іноземні документи повинні бути перекладені сертифікованими перекладачами
Висновок
Оформлення свідоцтв про народження та шлюб у Канаді є важливим процесом, який вимагає розуміння провінційних вимог та процедур. Кожна провінція має свої особливості, але загальні принципи залишаються схожими: необхідність надання належної ідентифікації, заповнення відповідних форм та сплати встановлених зборів. Для іммігрантів особливо важливо планувати заздалегідь та переконатися, що всі документи відповідають вимогам канадських установ. Використовуючи онлайн-сервіси, можна значно прискорити процес отримання цих важливих документів, які стануть основою для подальшої інтеграції в канадське суспільство.