Як оформити спадщину на майно в Україні, перебуваючи в Канаді?

Оформлення спадщини на майно в Україні, перебуваючи в Канаді, потребує злагодженої координації між українськими нотаріусами, консульською службою та, за потреби, довіреною особою в Україні. Нижче наведено детальний опис усіх етапів процесу, вимог до документів і корисних порад для успішного завершення процедури без особистої присутності в Україні.

1. Встановлення факту смерті спадкодавця та збір первинних документів

Першим кроком є отримання свідоцтва про смерть спадкодавця. Якщо смерть сталася в Україні, документ видається органом реєстрації актів цивільного стану (РАЦС). У випадку якщо спадкодавець помер у Канаді, необхідно звернутися до канадського відділу РАЦС провінції (Vital Statistics Office) для отримання сертифіката про смерть. Далі цей сертифікат підлягає:

• Апостилюванню (відповідно до Гаазької конвенції) в міністерстві юстиції тієї провінції або федеральному рівні.
• Перекладу українською мовою присяжним перекладачем з проставленням печатки й підпису.

Отримані апостильований сертифікат і переклад слід надати до Консульського відділу Посольства України в Оттаві чи Почесного консульства в Торонто для проставлення консульського штампа (якщо переводилися закордонні документи).

2. Визначення підстав та підготовка заповіту чи пакета документів для спадкування за законом

2.1. Якщо є заповіт

Якщо спадкодавець залишив заповіт, він має бути нотаріально засвідчений:

• в Україні – нотаріусом за місцем проживання спадкодавця,
• або за кордоном – з проставленням апостиля та консульським підтвердженням.

Заповіт, засвідчений у Канаді, перекладається на українську мову присяжним перекладачем і подається в українську нотаріальну контору разом із апостильованим оригіналом і перекладом.

2.2. Якщо заповіту немає (спадкування за законом)

Спадщина розподіляється відповідно до Цивільного кодексу України: пріоритет мають прямі родичі – діти, подружжя, батьки. Далі черга переходить до інших родичів (рідні брати, сестри, дідусі, бабусі тощо).

Необхідні документи для відкриття спадкової справи за законом:

• Свідоцтво про смерть із апостилем і перекладом.
• Документи, що підтверджують родинні зв’язки: свідоцтво про народження, свідоцтво про шлюб (для подружжя) та довідка про склад сім’ї. Усі ці документи теж апостилюються та перекладаються.
• Правовстановчі документи на спадкове майно (державний акт на землю, свідоцтво на право власності на квартиру, технічний паспорт нерухомості, свідоцтво реєстрації транспортного засобу тощо).

3. Оформлення довіреності через консульство

Оскільки нотаріальна контора в Україні вимагатиме вашої фізичної участі, але ви перебуваєте в Канаді, видавайте консульську довіреність на представника (адвоката, нотаріуса чи довірену особу в Україні).

Порядок дій для отримання довіреності:

1. Запис на прийом до консульського відділу Посольства України в Оттаві чи Почесного консульства в Торонто.
2. Підготовка власного українського закордонного паспорта або внутрішнього (ID-картки) та документів, що засвідчують вашу канадську посвідку на проживання.
3. Складання тексту довіреності українською мовою з чітким переліком повноважень (прийняття спадщини, подання документів, отримання свідоцтва про спадщину, реєстрація майна).
4. Завірення нотаріусом консульства: перевірка особи, проставлення консульського штампа та підпису.

Після цього довіреність не потребує додаткового апостилювання й одразу діє на території України.

4. Відкриття спадкової справи в Україні

Ваш представник подає нотаріусу за останнім місцем проживання спадкодавця такі документи:

• Завірену консульством довіреність.
• Оригінали свідоцтва про смерть із апостилем і перекладом.
• Свідоцтва про родинні зв’язки (апостиль, переклад).
• Правовстановчі документи на майно.
• Заповіт (якщо є).
• Довідку про склад спадкового майна (нотаріальна канцелярія готує самостійно або надає шаблон для подання).
• Квитанцію про сплату нотаріального та державного мита (0,5 %–5 % від оцінної вартості майна залежно від ступеня споріднення).

Нотаріус відкриває спадкову справу, перевіряє документи та через встановлені законом терміни (до шести місяців) оформляє свідоцтво про право на спадщину.

5. Державна реєстрація набутого майна

5.1. Нерухомість

Для реєстрації права власності подається до ЦНАП або через електронний портал «Дія»:

• Свідоцтво про право на спадщину.
• Технічний паспорт та/або кадастровий номер (для земельної ділянки).
• Акт прийому-передачі майна, підписаний нотаріусом.
• Квитанція про реєстраційний збір.

Процедура займає до 10 робочих днів, після чого ви отримуєте нові витяги з Державного реєстру нерухомості, які підтверджують ваше право власності.

5.2. Транспортні засоби та інше рухоме майно

Реєстрація автомобіля або іншого транспортного засобу здійснюється в СЦ МВС. Потрібно надати:

• Свідоцтво про спадщину.
• Паспорт та ідентифікаційний код спадкоємця.
• Довіреність (за потреби) та свідоцтва про право власності на транспорт.
• Сплату держмита за перереєстрацію.

6. Строки й потенційні складнощі

• Законний строк для прийняття спадщини — шість місяців з дня смерті. Прострочення призведе до необхідності оскарження через суд.
• Апостиль і переклади можуть зайняти від кількох днів до двох тижнів залежно від завантаженості органів.
• Консульська довіреність оформлюється за попереднім записом і зазвичай готова за один-два робочі дні.
• У разі розбіжностей у документах (наприклад, різні прізвища в канадських і українських свідоцтвах) буде потрібне нотаріальне підтвердження кожного факту зміни.

7. Податкові та митні аспекти

• Вивезення рухомого майна з Канади в Україну вимагає заповнення митної декларації та підтвердження права власності на території обох країн.
• В Україні податки на спадщину не справляються між близькими родичами (першою та другою чергою). Для інших категорій передбачено ставку 5 % від вартості майна.
• У Канаді нерухомість в Україні декlarується у щорічній податковій декларації, якщо її вартість і дохід від неї перевищують порогові значення.

Дотримання всіх описаних кроків, своєчасна підготовка апостильованих перекладів і професійна допомога представника в Україні гарантують успішне оформлення спадщини без необхідності повернення до України особисто.