Незалежно від того, чи ви переїжджаєте до Канади назавжди, чи обираєте тимчасове проживання, рано чи пізно доведеться стикнутися з процедурою нотаріального завірення документів. Нотаріус відіграє ключову роль у підтвердженні автентичності підписів, оригінальності документів і законності трансакцій. У цій статті детально розглянемо, у яких випадках в Канаді нотаріальна завірка є обов’язковою, коли вона не потрібна, хто може виступати нотаріусом у різних провінціях, а також як підготуватися до зустрічі з нотаріусом.
Розуміння принципів нотаріального засвідчення в Канаді допоможе уникнути зайвих витрат, затримок у процесах імміграції, купівлі нерухомості, відкриття рахунків або отримання юридичних послуг.
Роль нотаріуса у Канаді
Нотаріус у Канаді – це ліцензований юрист або спеціальний посадовець, призначений провінційним урядом. Його основні функції:
- Підтвердження особи підписувача документу шляхом перевірки офіційного посвідчення
- Засвідчення того, що підпис на документі зроблено добровільно й усвідомлено
- Завірення копій оригіналів і зазначення, що вони є точними відтвореннями
- Фіксація дати підписання, що часто має юридичне значення
- Видача офіційної печатки або штампа нотаріуса, що підтверджує законність процедури
У кожній із провінцій – Альберті, Британській Колумбії, Онтаріо, Квебеку тощо – існують свої закони та правила, які регулюють діяльність нотаріусів. Але фундаментальні принципи зберігаються скрізь: ідентифікація, добровільність, відповідність документів вимогам законодавства.
Коли нотаріальна завірка обов’язкова
У Канаді не всі документи потребують нотаріального засвідчення. Однак є низка категорій, де без нотаріуса не обійтися:
Нерухомість і іпотека
Угода купівлі-продажу будинку або квартири, оформлення іпотечного кредиту, передача права власності завжди супроводжуються нотаріальною угодою. Покупцеві та продавцю потрібно підписати договір перед нотаріусом, який засвідчує справжність намірів і забезпечує юридичну силу реєстрації в земельному кадастрі.
Довіреності та доручення
Довіреність на ведення справ у банку, продаж автомобіля, представлення інтересів у суді чи державних органах має бути завірена нотаріусом. Це гарантує, що особа, яка підписує довіреність, є справжньою, а її підпис не підроблений.
Заяви і довідки для імміграції
Імміграційні заявки, підтвердження особи, довідки про сімейний стан або усиновлення, спадкові справи – усе це часто вимагає нотаріального засвідчення для подання в IRCC (Immigration, Refugees and Citizenship Canada) або суди.
Закордонні документи
Українські дипломи, свідоцтва про народження, шлюб чи розлучення, сертифікати про несудимість потребують дворазової легалізації: апостиль в Україні та нотаріальне засвідчення перекладу в Канаді перед поданням до університетів, роботодавців чи держорганів.
Заповіти
Заповіт стає юридично дійсним тільки після дворазового підписання: підпис заповідача та двох свідків у присутності нотаріуса. Нотаріальна форма підвищує захист заповіту від оскарження.
Контракти та корпоративні документи
Статут компанії, акціонерні договори, передача часток, корпоративні протоколи часто підлягають нотаріальному завіренню для реєстрації в реєстрі провінцій чи федеральних органів.
Коли нотаріус не потрібен
Водночас багато особистих або побутових документів можна підписувати без участі нотаріуса:
- Звичайні приватні угоди (покупка чи продаж б/в товарів між громадянами)
- Підписання договорів з приватними постачальниками послуг (ремонт, клінінг)
- Банківські операції за власним підписом (якщо банк не вимагає додаткового підтвердження)
- Електронні підписи в онлайн-платформах, якщо вони відповідають внутрішнім правилам організації
Втім, за сумнівних або великих трансакцій краще проконсультуватися з юристом, аби уникнути ризиків.
Хто може виступати нотаріусом?
У різних провінціях нотаріуси мають різні статуси:
- Альберта, Британська Колумбія, Онтаріо: нотаріусами є переважно адвокати з додатковою ліцензією
- Квебек: функції нотаріуса виконує спеціальний клас юристів – notaire, які проходять окрему підготовку
- Інші провінції: аналогічні правила з локальними відмінностями та назвами (наприклад, commissioner for oaths)
Універсальна порада – перевіряти на сайті відповідного коледжу юристів чи нотаріусів провінції, чи має фахівець діючу ліцензію.
Як підготуватися до нотаріального завірення
-
Оригінал документа
Нотаріус повинен бачити оригінал, не копію. -
Посвідчення особи
Дійсний паспорт або водійське посвідчення з фото. -
Підготовка копій
Якщо потрібно завірити копію, візьміть з собою копії документів. -
Запис заздалегідь
Багато нотаріусів працюють за записом, особливо в великих містах. -
Комісія
Вартість одного завірення підпису становить $15–$50 CAD, за копію – аналогічно; за апостиль нотаріус не відповідає, це окрема процедура.
Процедура нотаріального засвідчення
-
Привітання та перевірка ID
Переконайтеся, що документ дійсний і не прострочений. -
Ознайомлення із текстом
Нотаріус читає або запитує вас прочитати документ, аби засвідчити, що ви розумієте його зміст. -
Підписання
Ви підписуєте документ у присутності нотаріуса, або нотаріус засвідчує ваш раніше проставлений підпис. -
Нотаріальна печатка й підпис
Нотаріус ставить офіційну печатку чи штамп, підписує й ставить дату. -
Видача завіреного документа
Ви отримуєте оригінал із печаткою; копії віддаються за потреби.
Апостиль і підтвердження в Канаді
Канада не бере участі в Гаазькій конвенції 1961 року, тому апостиль не визнається канадськими установами. Натомість достатньо нотаріального завірення перекладів і апостиль на українських оригіналах, якщо такі вимагаються провінційними або федеральними відомствами.
Поширені запитання
Чи можна нотаріально завірити електронні документи?
Так, за умови, що використовується платформа з кваліфікованим електронним підписом (PIPEDA), або ж документ друкують та завіряють традиційно.
Чи потрібен нотаріус для копії паспорта?
Якщо вимагає орган чи банк – так. Завірена нотаріусом копія містить позначку “certified true copy”.
Скільки часу займе процедура?
Зазвичай 10–15 хвилин на один документ; з урахуванням черги – до години.
Висновок
Нотаріальна завірка документів у Канаді є невід’ємною складовою багатьох правових і адміністративних процедур: купівлі нерухомості, видачі довіреностей, імміграції, підтвердження дипломів та довідок. Хоча не кожен документ вимагає нотаріального засвідчення, знання, коли і як це робити, допоможе уникнути затримок і зайвих витрат. Університети, банки, державні установи та суди покладаються на нотаріальні послуги як гарантію справжності та законності документів. Підготуйтеся до візиту нотаріуса заздалегідь, зберіть усі необхідні документи та посвідчення особи, і процес завірення пройде швидко та без зайвих труднощів.