Чи потрібна нотаріальна завірка документів у Канаді?

Незалежно від того, чи ви переїжджаєте до Канади назавжди, чи обираєте тимчасове проживання, рано чи пізно доведеться стикнутися з процедурою нотаріального завірення документів. Нотаріус відіграє ключову роль у підтвердженні автентичності підписів, оригінальності документів і законності трансакцій. У цій статті детально розглянемо, у яких випадках в Канаді нотаріальна завірка є обов’язковою, коли вона не потрібна, хто може виступати нотаріусом у різних провінціях, а також як підготуватися до зустрічі з нотаріусом.

Розуміння принципів нотаріального засвідчення в Канаді допоможе уникнути зайвих витрат, затримок у процесах імміграції, купівлі нерухомості, відкриття рахунків або отримання юридичних послуг.

Роль нотаріуса у Канаді

Нотаріус у Канаді – це ліцензований юрист або спеціальний посадовець, призначений провінційним урядом. Його основні функції:

  • Підтвердження особи підписувача документу шляхом перевірки офіційного посвідчення
  • Засвідчення того, що підпис на документі зроблено добровільно й усвідомлено
  • Завірення копій оригіналів і зазначення, що вони є точними відтвореннями
  • Фіксація дати підписання, що часто має юридичне значення
  • Видача офіційної печатки або штампа нотаріуса, що підтверджує законність процедури

У кожній із провінцій – Альберті, Британській Колумбії, Онтаріо, Квебеку тощо – існують свої закони та правила, які регулюють діяльність нотаріусів. Але фундаментальні принципи зберігаються скрізь: ідентифікація, добровільність, відповідність документів вимогам законодавства.

Коли нотаріальна завірка обов’язкова

У Канаді не всі документи потребують нотаріального засвідчення. Однак є низка категорій, де без нотаріуса не обійтися:

Нерухомість і іпотека

Угода купівлі-продажу будинку або квартири, оформлення іпотечного кредиту, передача права власності завжди супроводжуються нотаріальною угодою. Покупцеві та продавцю потрібно підписати договір перед нотаріусом, який засвідчує справжність намірів і забезпечує юридичну силу реєстрації в земельному кадастрі.

Довіреності та доручення

Довіреність на ведення справ у банку, продаж автомобіля, представлення інтересів у суді чи державних органах має бути завірена нотаріусом. Це гарантує, що особа, яка підписує довіреність, є справжньою, а її підпис не підроблений.

Заяви і довідки для імміграції

Імміграційні заявки, підтвердження особи, довідки про сімейний стан або усиновлення, спадкові справи – усе це часто вимагає нотаріального засвідчення для подання в IRCC (Immigration, Refugees and Citizenship Canada) або суди.

Закордонні документи

Українські дипломи, свідоцтва про народження, шлюб чи розлучення, сертифікати про несудимість потребують дворазової легалізації: апостиль в Україні та нотаріальне засвідчення перекладу в Канаді перед поданням до університетів, роботодавців чи держорганів.

Заповіти

Заповіт стає юридично дійсним тільки після дворазового підписання: підпис заповідача та двох свідків у присутності нотаріуса. Нотаріальна форма підвищує захист заповіту від оскарження.

Контракти та корпоративні документи

Статут компанії, акціонерні договори, передача часток, корпоративні протоколи часто підлягають нотаріальному завіренню для реєстрації в реєстрі провінцій чи федеральних органів.

Коли нотаріус не потрібен

Водночас багато особистих або побутових документів можна підписувати без участі нотаріуса:

  • Звичайні приватні угоди (покупка чи продаж б/в товарів між громадянами)
  • Підписання договорів з приватними постачальниками послуг (ремонт, клінінг)
  • Банківські операції за власним підписом (якщо банк не вимагає додаткового підтвердження)
  • Електронні підписи в онлайн-платформах, якщо вони відповідають внутрішнім правилам організації

Втім, за сумнівних або великих трансакцій краще проконсультуватися з юристом, аби уникнути ризиків.

Хто може виступати нотаріусом?

У різних провінціях нотаріуси мають різні статуси:

  • Альберта, Британська Колумбія, Онтаріо: нотаріусами є переважно адвокати з додатковою ліцензією
  • Квебек: функції нотаріуса виконує спеціальний клас юристів – notaire, які проходять окрему підготовку
  • Інші провінції: аналогічні правила з локальними відмінностями та назвами (наприклад, commissioner for oaths)

Універсальна порада – перевіряти на сайті відповідного коледжу юристів чи нотаріусів провінції, чи має фахівець діючу ліцензію.

Як підготуватися до нотаріального завірення

  1. Оригінал документа
    Нотаріус повинен бачити оригінал, не копію.
  2. Посвідчення особи
    Дійсний паспорт або водійське посвідчення з фото.
  3. Підготовка копій
    Якщо потрібно завірити копію, візьміть з собою копії документів.
  4. Запис заздалегідь
    Багато нотаріусів працюють за записом, особливо в великих містах.
  5. Комісія
    Вартість одного завірення підпису становить $15–$50 CAD, за копію – аналогічно; за апостиль нотаріус не відповідає, це окрема процедура.

Процедура нотаріального засвідчення

  1. Привітання та перевірка ID
    Переконайтеся, що документ дійсний і не прострочений.
  2. Ознайомлення із текстом
    Нотаріус читає або запитує вас прочитати документ, аби засвідчити, що ви розумієте його зміст.
  3. Підписання
    Ви підписуєте документ у присутності нотаріуса, або нотаріус засвідчує ваш раніше проставлений підпис.
  4. Нотаріальна печатка й підпис
    Нотаріус ставить офіційну печатку чи штамп, підписує й ставить дату.
  5. Видача завіреного документа
    Ви отримуєте оригінал із печаткою; копії віддаються за потреби.

Апостиль і підтвердження в Канаді

Канада не бере участі в Гаазькій конвенції 1961 року, тому апостиль не визнається канадськими установами. Натомість достатньо нотаріального завірення перекладів і апостиль на українських оригіналах, якщо такі вимагаються провінційними або федеральними відомствами.

Поширені запитання

Чи можна нотаріально завірити електронні документи?
Так, за умови, що використовується платформа з кваліфікованим електронним підписом (PIPEDA), або ж документ друкують та завіряють традиційно.

Чи потрібен нотаріус для копії паспорта?
Якщо вимагає орган чи банк – так. Завірена нотаріусом копія містить позначку “certified true copy”.

Скільки часу займе процедура?
Зазвичай 10–15 хвилин на один документ; з урахуванням черги – до години.

Висновок

Нотаріальна завірка документів у Канаді є невід’ємною складовою багатьох правових і адміністративних процедур: купівлі нерухомості, видачі довіреностей, імміграції, підтвердження дипломів та довідок. Хоча не кожен документ вимагає нотаріального засвідчення, знання, коли і як це робити, допоможе уникнути затримок і зайвих витрат. Університети, банки, державні установи та суди покладаються на нотаріальні послуги як гарантію справжності та законності документів. Підготуйтеся до візиту нотаріуса заздалегідь, зберіть усі необхідні документи та посвідчення особи, і процес завірення пройде швидко та без зайвих труднощів.