Як зареєструвати власний бізнес в Альберті?

Початок власної справи в Альберті — це захопливий, але водночас складний процес, що вимагає уважного планування та дотримання низки законодавчих вимог. Належна реєстрація бізнесу не лише надає вам офіційний статус підприємця, а й створює основу для правового захисту, спрощує взаємодію з клієнтами та постачальниками, а також відкриває доступ до різних програм підтримки. Ця стаття детально описує кожен етап від задуму до запуску бізнесу в провінції Альберта, розкриваючи практичні аспекти вибору структури, реєстрації назви, отримання ліцензій та податкової реєстрації.

Вибір організаційно-правової форми

Перший крок — визначитися з організаційно-правовою формою бізнесу. В Альберті найпоширеніші варіанти — це одноосібне підприємництво (sole proprietorship), партнерство (partnership) або корпорація (corporation). Кожна форма має свої переваги та недоліки.

Одноосібне підприємництво — найпростіший та найменш затратний варіант: ви самі керуєте бізнесом, реєстраційні та щорічні внески мінімальні. Проте ви несе всю фінансову та юридичну відповідальність особисто. Партнерство дозволяє об’єднати ресурси та навички кількох осіб, але усі партнери відповідають за зобов’язаннями бізнесу. Корпорація — окрема юридична особа, що обмежує вашу відповідальність розміром внесеного капіталу; цей варіант доречний для бізнесів із значними інвестиціями або планами стрімкого зростання, але вимагає складнішої бухгалтерії та суворішої звітності.

Після вибору структури варто звернути увагу на майбутні потреби: чи плануєте ви залучати партнерів, шукати інвесторів, продавати акції чи масштабувати бізнес за межі Альберти. Якщо довгострокова перспектива включає вихід на міжнародні ринки або залучення зовнішніх інвесторів, корпорація часто є оптимальним вибором завдяки гнучкості у випуску акцій та обмеженню відповідальності.

Підбір та реєстрація назви бізнесу

Наступним етапом є вибір унікальної назви компанії. Назва має бути оригінальною та не суперечити існуючим торговельним маркам. Для перевірки доступності назви слід скористатися сервісом NUANS (Newly Upgraded Automated Name Search), який генерує звіт про наявні схожі або ідентичні назви в Альберті та на федеральному рівні. Звіт NUANS діє 90 днів, тож варто встигнути подати заявку до його закінчення.

Якщо ви обрали співпрацю з партнером чи створення корпорації, назва повинна включати позначення організаційно-правової форми: “Ltd.” або “Limited” для корпорацій, “Association” для некомерційних організацій тощо. Після схвалення назви її необхідно зареєструвати у Service Alberta через портал My Alberta Digital ID або звернутись особисто до одного з центрів Alberta Registries. Плата за реєстрацію назви становить приблизно 60 CAD, а за видачу свідоцтва — ще близько 40 CAD.

У разі зміни назви компанії в майбутньому вам доведеться повторити процедуру NUANS та подати оновлену інформацію до реєстру, тому варто ретельно обміркувати назву від самого початку.

Подача документів та оплата зборів

Після реєстрації назви наступний крок — фактична реєстрація бізнесу. Одноосібні підприємці та партнери подають Statement of Registration до Alberta Registries, вказуючи назву бізнесу, адресу, деталі власників та опис діяльності. Для корпорацій необхідно подати Articles of Incorporation, які включають статутні документи, структуру акціонерного капіталу та інформацію про директора(ів).

Документи подають онлайн через портал Corporate Registry в системі Alberta.ca, або можна скористатися послугами приватних агентств-реєстраторів. Загальний розмір державних зборів становить від 100 до 400 CAD залежно від структури та типу реєстрації. Вартість додаткових сертифікатів та витягів з реєстру також варіюється — зазвичай близько 25 CAD за документ.

Після оплати та подачі документів вам надішлють підтвердження реєстрації та Business Number (BN) від Канадської податкової служби (CRA), який необхідний для податкової реєстрації та взаємодії з урядовими програмами.

Реєстрація в Canada Revenue Agency та GST/HST

Отримавши BN, підприємство повинно зареєструватися для сплати податків. Якщо щорічний дохід перевищує 30 000 CAD, реєстрація для збору Goods and Services Tax (GST) або Harmonized Sales Tax (HST) є обов’язковою. Розмір GST у Альберті становить 5 %. Реєстрацію можна здійснити онлайн через вебпортал CRA з використанням BN.

Корпорації та працівники бізнесу, які виплачують зарплатню, також мають зареєструватися для Payroll Deductions — збирання податків на доходи працівників, внесків до Canada Pension Plan (CPP) та зборів Employment Insurance (EI). CRA надає онлайн-сервіс My Business Account, який дозволяє керувати всіма податковими зобов’язаннями, подавати звіти та отримувати повідомлення від агентства.

Після реєстрації для GST/HST та payroll ваш BN отримує відповідні програми (accounts), які указують, за якими податковими зобов’язаннями ви відповідаєте. Слідкуйте за дедлайнами подання декларацій та сплати: GST/HST — щоквартально або щорічно, залежно від обсягу продажів, payroll — щомісячно або навіть щотижня для великих підприємств.

Місцеві ліцензії та дозволи

Навіть зареєстрований бізнес потребує місцевих дозволів та ліцензій залежно від виду діяльності. Міські органи транспорту, охорони здоров’я, будівництва та торгівлі продукцією вимагають окремих дозволів. Наприклад, кафе чи ресторан потребують облігації здоров’я та безпеки харчових продуктів, а будівельні підрядники — ліцензії від Alberta Municipal Affairs.

Муніципальні збори за ліцензії варіюються: роздрібні торгові точки платять від 50 до 500 CAD щорічно, будівельні компанії — від 200 до 1 000 CAD залежно від обсягу робіт. Перш ніж починати роботу, перевірте у міській раді (наприклад, City of Calgary або City of Edmonton) вимоги до власників бізнесу в конкретній галузі.

Крім того, для торгівлі алкоголем потрібна ліцензія від Alberta Gaming, Liquor & Cannabis Commission (AGLC). Імпорт продукції або використання захищених найменувань торговельних марок вимагає окремих дозволів та реєстрації в Canadian Intellectual Property Office (CIPO).

Обов’язкове страхування та фонд компенсування

Закони Альберти зобов’язують деякі бізнеси мати страхування відповідальності. Наприклад, професійні консультанти, бухгалтери та адвокати повинні мати professional liability insurance зі встановленим мінімумом покриття. Для будівельних робіт — commercial general liability insurance, що покриває нещасні випадки на будівництві.

Для бізнесів, які наймають працівників, необхідне страхування Workers’ Compensation через Workers’ Compensation Board – Alberta (WCB-Alberta). Внески до WCB залежать від галузевого тарифу та розміру заробітної плати ваших працівників.

Ведення бухгалтерії та звітності

Після реєстрації бізнес має організувати бухгалтерію та фінансову звітність. Навіть одноосібні підприємці повинні зберігати записи про доходи, витрати, чеки та банківські виписки протягом шести років. Використання програм для обліку, таких як QuickBooks або Xero, значно спрощує цей процес.

Корпорації зобов’язані подавати annual returns до Corporate Registry та фінансові звіти до Canada Revenue Agency. Щорічне подання T2 Corporate Income Tax Return є обов’язковим для всіх корпорацій, незалежно від розміру доходу. Строк подання — до шести місяців після закінчення фінансового року.

Ведення бухгалтерії також включає підготовку GST/HST returns, payroll reports (T4 slips і T4 Summary) та щорічні звіти про доходи працівників до CRA.

Програми підтримки та консультаційні сервіси

Провінція Альберта та федеральний уряд надають низку програм підтримки малих бізнесів: гранти на інновації, субсидії на найм працівників, навчальні курси та менторські програми. Alberta Innovates, Business Link та Canada Business Network пропонують консультації з бізнес-планування, маркетингу та фінансування.

Бізнес-центри громад, торгово-промислова палата та місцеві спілки підприємців також організовують семінари та мережеві події. Навіть при обмеженому бюджеті варто скористатися безкоштовними консультаціями та ресурсами, щоб правильно стартувати та уникнути поширених помилок.

Висновок

Реєстрація власного бізнесу в Альберті — багатоступінчастий процес, який включає вибір організаційно-правової форми, перевірку та реєстрацію назви, подачу установчих документів, реєстрацію в CRA, отримання місцевих ліцензій, страхування та організацію бухгалтерії. Зважений підхід на кожному етапі забезпечить не лише відповідність законодавству, а й створить міцну основу для зростання та успіху вашого підприємства. Плануйте заздалегідь, користуйтеся доступними ресурсами для підтримки бізнесу, консультуйтеся з фахівцями, і ваш бізнес в Альберті матиме всі шанси на довготривалий розвиток та процвітання.